CHECK-IN FÜR VERANSTALTUNGSGÄSTE

Durch die Online-Akkreditierung haben sich in der Eventplanung Ihre Gäste bereits mit Ihrem persönlichen Code für Ihre Veranstaltung angemeldet. Nach erfolgreicher Anmeldung erhält jeder Gast auf Wunsch eine Bestätigungs-E-Mail mit weiteren Details zur Veranstaltung. Die Bestätigungsemail kann für Ihren Guest List Management-Server nach Ihren Vorstellungen und Wünschen gestaltet werden (Akkreditierungsvorlage). Somit bekommen die Gäste Ihrer Veranstaltungsplanung eine Bestätigung, die Ihrem “Look & Feel” entspricht.

Event Check-In Counter

Optimiert für den Check-In Einlass zur Veranstaltung steht Ihnen eine gesonderte Check-In-Oberfläche zur Verfügung. Am Check-In Counter können beliebig viele Computer, Laptops oder Tablets gleichzeitig eingesetzt werden, je nach Anforderung und Menge der einzucheckenden Personen (Gäste mit Begleitungen). Zudem können die Event Check-In Counter natürlich auch an unterschiedlichen Orten und unabhängig von einander betrieben werden, wenn mehrere Eingänge zur Verfügung stehen. Die dafür Entwickelte spezielle Oberfläche unseres Gästelisten Managements wurde zur Benutzerfreundlichkeit (Usability) explizit auf die Bedürfnisse von Hostessen und Mitarbeitern beim Einlass-Counter, auch mit unserem QR-Code Check-In und der entsprechenden Check-In-App, optimiert. Dabei ist es egal, ob Sie unser Fachpersonal benötigen oder eigene Personen aus der Eventorganisation bereitstellen können.

Fast Check-In mit QR-Code

Die Bestätigungsemail kann auch automatisiert mit einem persönlichen QR-Code versehen werden. Dadurch können Gäste den Mitarbeitern am Einlass-Counter ihren QR-Code auf einem Ausdruck oder auch auf einem Mobiltelefon am CheckIn vorzeigen und „Abscannen“ lassen. In Sekundenschnelle wird der Gast in der Check-In-Oberfläche unserer eigens dafür entwickelten Check-In App (Android-App) dargestellt und kann live Eingecheckt werden.

Event Teilnehmermanagement mit Status-App

Für den sekundenaktuellen Überblick von geladenen, eingecheckten und noch ausstehenden Gästen und Begleitungen kann das Organisationsteam der Event- und Veranstaltungsplanung auf unsere bewährte Status-App zurückgreifen. Nicht nur die genaue Anzahl an bereits anwesenden Gästen, auf Wunsch nach Areas unterteilt, wird dargestellt – auch ausstehende Akkreditierungen und VIPs werden direkt dargestellt. Mehr Durchblick ist in der Eventplanung kaum möglich.