E-MAIL EINLADUNG ALS WICHTIGER TEIL DER EVENTPLANUNG ONLINE

Sobald Sie alle Ihre Gäste über manuelles Anlegen oder den Gästeimport im GUEST LIST MANAGEMENT hinzugefügt und konfiguriert haben, können wir für Sie alle potentiellen Gäste mit Begleitungen per E-Mail einladen. Bei Bedarf senden wir im Vorfeld noch während der finalen Planung der Veranstaltung ein „SAVE THE DATE“ an die bis dahin schon feststehenden Wunschgäste, um sie auf die Veranstaltung hinzuweisen.

E-MAIL-VORLAGEN UND EINLADUNGEN ZUR PLANUNG

Unsere E-Mail-Einladungen ist in einem standardisierten Prozess nach Ihren Wünschen anpassbar. Dazu haben wir eine entsprechende Vorlage, die wir nach den Vorgaben umsetzen. Zudem können wir zusätzlich komplett individualisierte Einladungen via E-Mail versenden. Damit ist es möglich, die Einladungen in HTML-E-Mail-Clients wie beispielsweise Outlook, Thunderbird, GMX, Gmail, etc. oder auf einem Smartphone (z.B. APPLE iPhone, Samsung GALAXY, etc.) komplett in Ihrem eigenen Corporate Design darzustellen.

AUFBAU UND INHALT DER E-MAILS

Die Veranstaltungsplanung sieht konzeptionell auch immer ein entsprechendes Design vor, das wir in den Einladungen via Email gerne mit aufnehmen. Neben einem Keyvisual (Haupt- oder Eventgrafik) handelt es sich dabei um den Veranstaltungsnamen, den Veranstaltungsort und den Veranstaltungstag. Alles zusammen mit einem entsprechenden Anschreiben und einer personalisierten Anrede ergibt zusammen mit dem individuellen und persönlichen Online-Akkreditierungs-Link die Email-Einladung.

RÜCKLÄUFER UND RÜCKFRAGEN BEARBEITEN

Nach dem Versand gehen die Rückläufer von Zu- oder Absagen wie Rückfragen ein. Hierbei können wir Sie unterstützen. Je nachdem wie Sie diese Position in der Event-Planung verankert haben und wie viele Kapazitäten Ihnen zur Verfügung stehen, können wir Sie hierbei unterstützen, alle Informationen zeitnah zu verarbeiten. Wenn wir den kompletten Einladungsprozess für Sie übernehmen, erhalten Sie natürlich nach Ihren Wünschen gestaffelte „Statusupdates“, die Ihnen dazu verhelfen, den Überblick in der Eventplanung auch online zu erhalten.