INFORMATIONEN FÜR AGENTUREN: EVENTPLANUNG OHNE CHAOS!

Als Agentur möchten Sie für Ihre Auftraggeber und sich selbst stets die besten Ergebnisse erreichen und Veranstaltungen der Extraklasse organisieren. Doch die Eventplanung und Organisation ist meist im Vorfeld bereits zum Scheitern verurteilt… Mit Farbcodes in (Excel-) Gästelisten werden die Aussände sowie Rückläufe kontrolliert und täglich händisch Reports für den Kunden erstellt. Ein allumfassender Überblick der Zusagen (Online Akkreditierung) und Gästezahlen ist kaum möglich. Hinzu kommen verschiedenste Rückkanäle von Zu- oder Absagen der Gäste zu einem Event per E-Mail, Telefon oder Fax. Sobald mehrere Mitarbeiter versuchen in einer Liste zu arbeiten, kommt es zu unterschiedlichen Datenbeständen und neuen Problemen.

100% Überblick in der Eventplanung

Mit dem GUEST LIST MANGEMENT haben sie stets den absoluten Überblick zum Event. Egal ob Einladungsplanung für Filmpremieren, Firmenveranstaltungen, Incetives oder Konzerte mit Adressetiketten für den Aussand. Eine Übersicht der Rückläufe und spätere Nachauswertung der Gastzahlen sind selbstverständlich.

Im Dashboard erhalten Sie in Realtime eine Kurzübersicht und in der Auswertung tiefgehende Informationen zu den persönlich geladenen Gästen.

Check-In Counter der Service am Gast

Vorbei ist es damit, die Listen der Gäste in x-facher Ausfertigung auszudrucken und an den Eingängen zu verteilen. Kein warten mehr von Gästen, bis der Einlass endlich den Namen in der Liste gefunden hat. Durch Hilfsmittel wie Namensuche oder personalisierte QR-Codes ist unser “FAST Check-In” als Mobile APP für jede Gastzahl geeignet. Unlimitierte Zugänge zum GLM (System) garantieren, dass jeder Eingang den gleichen Service bieten kann.

Zusatzmodule der Veranstaltungsplanung im GLM.NET

Neben dem eigentlichen Event sind natürlich andere Dinge ebenso wichtig, wie Budget-Planung, Hotelbuchungen, VIP-Shuttles, etc. Auch diese elementaren Teile lassen sich mit unserem System Verwalten, natürlich parallel zu mehreren Veranstaltungen.

Weitere Informationen zu diesem Thema erhalten Sie unter GUEST LIST MANAGEMENT oder setzen Sie sich gerne direkt mit uns in Kontakt.