EVENTPLANUNG FÜR VERANSTALTER

Als Auftraggeber oder Eventveranstalter möchten Sie das Beste und exklusivste Erlebnis für Ihre Gäste. Hier ist neben der verlässlichen Event Planung der Gästezahlen auch die Bearbeitung der Rückläufe ein wichtiger Bestandteil als Basis für eine gelungene Veranstaltungsplanung.
Für den Gast beginnt die Veranstaltung bereits beim Einlass beziehungsweise beim Event Check-In.
Lange Wartezeiten, ungefundene Gäste auf diversen Listen (Normal, VIP, Special, DJ, etc.) und totales Chaos an den Ticketcountern gehören mit unserem GUEST LIST MANAGEMENT bereits in der Planung eines Events der Vergangenheit an!

Teilnehmermanagement und Veranstaltungsplanung

Mit dem GLM.NET haben Sie Ihre Eventplanung und das Teilnehmermanagement immer im Blick. Mit unserem System wird die Einladungsplanung für Filmpremieren, Kundenveranstaltungen, Messen oder In-House-Projekte zielgerichtet und einfach. Die Bearbeitung von Rückläufern, Anmeldungen und speziellen Gästewünschen sind prozessoptimiert und genau auf diese Bedürfnisse zugeschnitten.

Gästeeinladung und “Eventplanung Online”

Egal ob Einladung per Post oder direkt als E-Mail, mit dem individuellen Bestätigungscode kann jeder Gast seine Teilnahme bestätigen. Über den E-Mail-Reminder können Sie unbeantwortete Einladungen bei den Gästen nochmals in Erinnerung rufen. Einfach, direkt und individuell in Ihrem Look&Feel. Über Ihre angepasste Online-Akkreditierung können sich die geladenen Gäste bequem Anmelden und ihre Daten bzw. Begleitungen anpassen. Mit der Bestätingungs-E-Mail kann auf Wunsch ein QR-Code versendet werden, den der Gast zum QR-Code Check-In verwenden kann.

Veranstaltungsplanung als Übersicht im Dashboard

Im Dashboard erhalten Sie in Realtime eine Kurzübersicht und in der Statistik tiefgehende Details zu den persönlich geladenen Gästen und Begleitungen bereits in der Planungsphase.

Als Veranstalter müssen Sie neben dem Event auch Kriterien wie die allgemeine Sicherheit (maximale Anzahl an Besuchern je Location) und den Ablauf der Festivität im Blick behalten. Mit einer entsprechenden APP für mobile Geräte haben Sie sekundenaktuell während der Veranstaltung alle Zahlen immer bei sich.
Weitere Features zur Grundplanung sind Budget-Übersichten, Location- und Areaverwaltung, Hotelkontingente, An- und Abreisedaten, VIP-Informationen und vieles mehr.

Weitere Informationen zu diesem Thema erhalten Sie unter GUEST LIST MANAGEMENT oder setzen Sie sich gerne direkt mit uns in Kontakt.