EVENT-VERWALTUNG
Zu jedem Event bzw. zu jeder Eventreihe oder Roadshow können spezifische Konfigurationen und eine Wunsch-Akrreditierungs-Internetadresse vorgenommen werden. Diese dient für die Online-Akkreditierung und kann somit via der Einladungs-E-Mail oder auch postalisch auf die Einladungen für das Event gedrucht werden. Bereits mit der Einladung erhält somit der Kunde ein Gefühl der Hochwertigkeit der Veranstaltung. Der komplette Prozess im Teilnehmer-Handling ist von der Gästeauswahl über die Gäste-Einladung, alle Rückläufer und Absagen bis hin zum Check-In in unserer Eventplanung und -verwaltung transparent abgebildet.
Neben einer Standard-Akkreditierung mit allen Informationen für Ihre Gäste und einem entsprechenden Veranstaltungs-Bild, sowie Ihrem Firmenlogo können Sie natürlich auch individuelle Akkreditierungen bei uns umsetzen lassen, und Ihre Eventplanung online abzurunden. Komplett im „look & feel“ des Events oder Ihres CI’s; mit neuesten Browsertechniken für das Interface.
Zudem haben Sie die Möglichkeit, über unsere Location- und Area-Verwaltung den individuellen Zutritt Ihrer Gäste zu einzelnen Bereichen (z.B. VIP-Area, Shuttleservice, After-Party, etc.) festzulegen und zu kontrollieren. Die Security erhält durch einen Check-In im GUEST LIST MANAGEMENT System in Bruchteilen einer Sekunde den Überblick, ob der Gast zutritt erhält oder leider freundlich abgewiesen werden muss. Diese Funktion steht natürlich ebenfalls beim FAST Check-In mit QR-Code zur Verfügung.
DAS DASHBOARD ALS ÜBERBLICK BEIM GÄSTE CHECK-IN
Über das Dashboard erhalten Sie in Realtime alle relevanten Informationen zum Gästestatus (zugesagt, anwesend, noch erwartet, etc.), ebenso wie in unserer Quickinfo am Check-In. Sie können sich dadurch um alle wichtigen Dinge bei Ihrem Event kümmern, weil Sie jederzeit den vollen Überblick zum gesamten Status einsehen können. Unterstützt wird diese Funktion durch unsere Veranstalter Smartphone-APP, die den Verantwortlichen der Eventplanung sekundenaktuelle Informationen zum Check-In-Status der Gäste und Begleitungen zur Verfügung stellt.