HOTEL-VERWALTUNG

Das einladen von Gästen kann sich mit Microsoft Excel-Listen schon zum Dilemma entwickeln, wie ist es denn dann bei der Planung von Hotel – oder Zimmerkontingenten? Eine Excel-Liste für die Einladungen, eine für die Zusagen und dann auch noch eine zur Verwaltung von Gäste-Zimmern? Und die An- und Abreise Ihrer Gäste lassen sich so gar nicht abbilden, auch nicht mit Farbcodes, einzelnen Reitern oder sonstigen Sonderdefinitionen? Wir haben die Lösung:

Alle Hotelzimmer können mit Ihren Eventgästen hotel- oder pensionsabhängig je einzelnem Tag verwaltet und belegt werden. Sie erfahren durch die Onlineakkreditierung vom potentiellen Gast im Vorfeld wann er anreist, ob er für seine Begleitung ebenfalls ein Zimmer benötigt und mit welchem Verkehrsmittel (mit Flugnummer, Zugnummer, etc.) er ankommt. Die Organisation von Sammel-Taxis, VIP-Shuttles oder Shuttlebus wird somit zur einfachsten Sache der Welt.

Durch unsere Übersicht sehen Sie die Auslastung der Zimmer nach Tagen und Hotel, Warnungen bei 90% Belegung und Überbuchungen gehören der Vergangenheit an. Ebenso wie überzählige Zimmer oder gar Gäste ohne Zimmer, weil die Reservierung „untergegangen“ ist. Durch Spezialfilter können Sie sich alle Gäste anzeigen lassen, die zwar ein Zimmer benötigen, aber noch keines zugewiesen bekommen haben. Unser Motto ist deshalb: Jederzeit und in Echtzeit die absolute Kontrolle behalten.