ONLINE-AKKREDITIERUNG

Neben der Einladung der Gäste ist die Bearbeitung der Rückläufer einer der wichtigsten Bestandteile des Teilnehmer Handlings. Durch die Personalisierung der Gäste-Einladung – egal ob postalisch oder per Einladungs-E-Mail automatisiert – mit einem persönlichen Akkreditierungs-Code, können Ihre Gäste die Zu- oder Absage inklusive der Begleitungen in unserer Online-Akkreditierung vornehmen.
Neben den dadurch entstehenden, zuverlässigen Gästelisten, können eine Vielzahl an weiteren Informationen abgefragt werden.
Natürlich ist unsere Online-Akkreditierung zusätzlich für Smartphones und Tablets optimiert um die Bedienbarkeit zu garantieren.

Gäste und Begleitungs-Tickets

Neben der grundlegenden Konfigurierbarkeit, das jeder Gast eine (oder X) Begleitungen mitbringen darf, können Gastindividuell Begleitungs-Tickets vergeben werden. Somit sind die Eventverwaltung, die Eventplanung und das Teilnehmerhandling jederzeit voll transparent. Zudem können die Namen der Begleitungen erfasst werden um beispielsweise Namensschilder oder Akkreditierungs-Pässe bereits im Vorfeld erstellen zu können.

Individuelle Texte der Akkreditierung

Neben den Standard-Textbausteinen können Sie individuell je Event die Texte der Online-Akkreditierung auf Ihre Bedürfnisse anpassen lassen.
Ein auf die Veranstaltung abgestimmter Einleitungstext ist ebenso möglich, wie spezielle Beschreibungen in den einzelnen Schritten (Step1-Step4) der Anmeldung.

Adressabfrage

Bei Bedarf können Sie Ihre Gäste bitten, die im Gästelisten Management hinterlegten Adressdaten zu kontrollieren und ggf. zu korrigieren. Die Verteilerpflege wird dadurch von Ihren Gästen und nicht mehr aufwändig mit eigenem Personal erledigt.

Ankunfts- und Abfahrtszeiten

Die Abfrage der Ankunfts- und Abfahrtszeiten ermöglicht eine einfache Organisation von Gäste-Transfers mit Limousinen, Shuttles oder Bussen in der Eventplanung.
Gestaffelt zum Beispiel nach Flugnummern können die Exportlisten für die Einsatzplanung der Fahrer aufbereitet werden. Ein optimierter Einsatz von Personal und Material (Fahrzeugen) kann gerade beim Transfer der Eventgäste enorme Einsparungen bedeuten.

Hotelzimmer Organisieren

Auch die Abfrage von Hotelzimmern sowie Aufenthaltsdauer ist berücksichtigt. Zudem kommen zusätzliche Konfigurationen wie der Parkplatz-Wunsch bei Anreise mit dem eigenen Auto, Nichtraucherzimmer, Vegetarier, Koscher, etc. hinzu.
Die Auslastung der Zimmer in den Hotels (mehrere parallel möglich) stehen sekundenaktuell über eine Hotel-Statistik zur Verfügung. Optische Warnungen bei Belegungen über 90% oder sogar Überbuchungen nehmen einen wichtigen Teil der Verantwortung ab.

AGB oder Foto- und Videoaufnahmen zustimmen

Teilweise müssen für bestimmte Veranstaltungen besondere Hinweise erfragt bzw. bestätigt werden. Auch dies ist in unserem Gästelisten Management bereits in der Standard-Online-Akkreditierung umgesetzt und berücksichtigt.

E-Mail Bestätigung mit Code

Nach erfolgreicher Anmeldung zur Veranstaltung bekommt der Gast eine Bestätigungs-E-Mail, auf Wunsch mit QR-Code für unseren FAST Check-In.