STAMMDATEN-VERWALTUNG

Verwaltung aller Stamm- und Gastdaten mit individuellen Filtern und Selektionskriterien zur Sortierung der Gast-Datensätze.

Eines der Kernelemente in der Eventplanung ist die Stammdaten-Verwaltung unseres online Guest List Managements. Denn nur der volle Überblick potentieller Gäste sowie Begleitungen in einem Verteiler verspricht eine erfolgreiche Veranstaltung und damit Eventplanung. Schnell, einfach und direkt – alle Ihre Kontakte mit Multi-Adressen verwalten und auf die entsprechenden Veranstaltungen einladen, auch mit persönlichem QR-Code. Die Sortierfunktion nach Name, Vorname, Firma oder Ort ist ebenso selbstverständlich wie das Filtern nach „Einlader“ um den einzelnen Abteilungen und Mitarbeitern ebenfalls die Übersicht zum Gast-Status bereits in der Veranstaltungsplanung zur Verfügung zu stellen.

Gast-Kategorien und -Filterfunktionen

Eine Kategorisierung des VIP-Status (A, B, C) als „Promifaktor“ um später entsprechende Reports an die Presse, Vorgesetzte oder Kunden geben zu können ist ebenso berücksichtigt wie eine Multizuordnung nach individuellen Gastkriterien. Für die erfolgreiche Planung von Veranstaltungen und Veranstaltungsreihen ist es von hoher Wichtigkeit, dass man auf Daten bereits vergangener Event-Planungen zugreifen kann. Beliebige Zuordnung nach diversen Eigenschaften wie Partnerart, Promifaktor, Einlader, Einladungsstatus, u.v.m. können nach Ihren oder den Bedürfnissen Ihres Kunden organisiert werden.

Organisation von Haupt- und Nebenadressen sowie Kontaktdaten zu Arbeitgebern und Agenturen in der Planung des Events.

Ausdrucken von Adresslisten und Filtern nach unzähligen Kriterien zur Erstellung von Anschreiben, Serienbriefen, Adressetiketten, Namensschildern, etc. ist dadurch in vollem Umfang möglich. Die Planung der Veranstaltung ist ein Garant für den Erfolg des Events. Kurze Zeiten am Check-In Counter sind auch von den Daten im System abhängig. Je besser die Datenorganisation, desto schneller werden Gäste am Veranstaltungstag beim Einlass-Counter im Gästelisten Management gefunden und eingelassen.

Einladung, Eventplanung und Import von Gästen

1-Klick-Einladung eines Gastes auf ein Event oder gesammelt per Drag&Drop über unser Gästelisten-Editierung. Aus vergangenen Events die Gäste nochmals Einladen? Kein Problem mit unserer Eventhistorie.
Oder zusammengetragene Listen über unseren Import in das System aufnehmen und automatisiert die Gastdaten und Codes generieren.